L E P R O C E S S U S E R P
De l'audit à la mise en production — votre ERP, sans surprise.
Installer un ERP, ce n'est pas brancher un logiciel : c'est traduire le fonctionnement de votre entreprise dans un outil. Okane suit trois phases balisées et six étapes numérotées — vous savez toujours quels modules sont activés, ce qu'il reste à configurer et quand vos équipes pourront l'utiliser.
P H A S E A — A U D I T & C A D R A G E
Comprendre votre entreprise avant d'installer quoi que ce soit.
Le but de cette phase est d'analyser le fonctionnement réel de votre entreprise, de déterminer les modules dont vous avez besoin, et de fixer un prix et un délai clairs avant de commencer.
Audit de vos besoins
On analyse ensemble le fonctionnement de votre entreprise : vos processus, vos flux de données, ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui. Okane identifie où un ERP apporte un vrai gain — devis, facturation, stock, projets, RH, comptabilité.
Choix de l'offre & des modules
À partir de l'audit, on choisit l'offre Okane·erp qui couvre les modules dont vous avez besoin. On évalue ensuite ce qui manque : faut-il développer un module sur mesure pour un workflow spécifique à votre métier, ou connecter une intégration externe (banque, e-commerce, outil existant) ?
Cette évaluation détermine le périmètre exact — et donc le prix et le délai présentés à l'étape suivante.
Prix, délai & signature
Vous recevez un devis clair : l'offre retenue, les modules activés, les développements sur mesure éventuels, le prix de mise en service et l'abonnement mensuel — avec un délai de livraison annoncé. Une fois validé, le déploiement commence.
P H A S E B — D É P L O I E M E N T
On construit, on montre, on forme.
Okane développe et configure votre ERP sur un serveur dédié, vous le présente en démonstration, puis forme vos équipes. Cette phase se conclut sur le passage en production.
Développement sur serveur
Okane déploie votre ERP Dolibarr sur le cloud sécurisé, active et configure les modules retenus, et développe les modules sur mesure et intégrations validés en phase A. Plan comptable, workflows, droits par rôle et données de base sont paramétrés selon votre entreprise.
Démonstration de la solution
Une fois la solution prête, Okane vous fait une démonstration complète sur des scénarios réels de votre entreprise. Vous voyez concrètement comment circulent vos données, vous testez les modules et vous notez les ajustements à prévoir avant la mise en production.
Formation de vos équipes
Si la démo est validée, on enchaîne avec la formation. Okane forme vos équipes par rôle — administrateur, commercial, comptable, opérationnel — sur les scénarios concrets de votre activité, pour que chacun soit autonome dès le premier jour.
Votre ERP passe en production
L'ERP est configuré, validé et vos équipes sont formées. Okane bascule la solution en production : import des données réelles, double authentification activée, sauvegardes automatiques en place. Vous travaillez dessus au quotidien — la suite se passe en phase C.
P H A S E C — M A I N T E N A N C E
Comprise dans votre abonnement.
Votre ERP est en production, votre abonnement est actif. Okane assure la maintenance complète — aide et dépannage au quotidien, sécurité et mises à jour — pour que votre outil reste fiable sans que vous ayez à vous en occuper.
Aide & dépannage
Une question sur un module, un comportement inattendu, un blocage en pleine journée ? Vous contactez Okane et on intervient. L'assistance à l'utilisation et le dépannage sont compris dans l'abonnement, pour toute la durée du contrat.
Sécurité
Votre ERP est hébergé sur le cloud sécurisé Okane : double authentification, connexion HTTPS forcée et sauvegardes automatiques. Vos données métier sont protégées et restaurables, sans intervention de votre part.
Mises à jour
Dolibarr, ses modules et vos développements sur mesure sont maintenus à jour. Correctifs de sécurité, nouvelles versions et optimisations sont appliqués par Okane après vérification, sans interruption de votre activité.
Q U E S T I O N S F R É Q U E N T E S
Tout ce que vous voulez savoir.
Le développement et la configuration (étape 4) durent entre 2 et 8 semaines selon le nombre de modules, l'ampleur des développements sur mesure et des intégrations externes. Le délai exact vous est annoncé fermement dans le devis, à l'issue de l'audit.
Les frais de mise en service couvrent le déploiement sur le cloud sécurisé, la configuration des modules, le paramétrage de vos workflows et droits, l'import de vos données de base et la formation de vos équipes. Les développements sur mesure et intégrations sont chiffrés à part selon le périmètre.
C'est justement ce qu'on évalue à l'étape 2. Dolibarr est entièrement extensible en PHP : si un workflow spécifique à votre métier n'existe pas en natif, Okane développe un module sur mesure (1 500 € à 5 000 € selon la complexité), documenté et maintenu dans votre abonnement.
Oui. L'ERP évolue avec votre entreprise : vous pouvez activer de nouveaux modules ou passer à une offre supérieure en cours de contrat. Okane établit un avenant, configure les modules et forme vos équipes sur les nouvelles fonctionnalités.
Votre Dolibarr est hébergé sur le cloud sécurisé Okane avec double authentification (TOTP / Google Authenticator), connexion HTTPS forcée et sauvegardes automatiques. La sécurité et les sauvegardes sont comprises dans l'abonnement, sans manipulation de votre part.
La formation a lieu après la démonstration validée. Elle est organisée par rôle (administrateur, commercial, comptable, opérationnel) sur des scénarios réels de votre entreprise. Le volume (de 4h à 16h) dépend de l'offre souscrite, et un support vous accompagne pendant la prise en main.
A V A N T D E C O M M E N C E R
Démarrez par l'audit ERP gratuit.
On analyse votre fonctionnement, on identifie les modules utiles et on revient avec une recommandation claire — et, si pertinent, un devis chiffré avec prix et délai. Sans engagement, sans conditions.