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Okane AI — L'assistant IA qui pilote votre ERP
Okane AI · 2.0

Votre ERP,
en une phrase.

L'assistant IA intégré à votre Dolibarr qui comprend, agit et anticipe. Factures, devis, clients, stock, trésorerie — pilotez tout en langage naturel, 24h/24.

60+Actions ERP
15Domaines couverts
24/7Copilote actif

Ce qu'il sait faire

Un assistant qui agit,
pas qui se contente de répondre.

Okane AI exécute réellement les opérations dans votre ERP — il crée, modifie, valide et envoie. Plus de 60 actions couvrant tous les métiers de l'entreprise.

Facturation

Toute la chaîne de facturation, du brouillon au paiement.

  • Créer, valider, annuler ou supprimer une facture
  • Enregistrer un paiement, émettre un avoir
  • Lister les impayés et factures en retard

Devis & commandes

Le cycle commercial complet, de la proposition à la commande.

  • Créer et valider un devis
  • Transformer un devis signé en commande
  • Commandes clients & fournisseurs

Clients & CRM

Gestion des tiers et intelligence commerciale.

  • Créer / modifier clients, prospects, fournisseurs
  • Contacts, historique, scoring CRM
  • Détection des clients à risque de départ

Stock & produits

Catalogue et inventaire pilotés à la voix ou au clavier.

  • Créer un produit ou service au catalogue
  • Consulter les niveaux de stock
  • Mouvements d'entrée / sortie, entrepôts

Agenda & projets

Organisez votre temps et vos chantiers sans quitter le chat.

  • Créer un RDV, un appel, une tâche
  • Projets, tâches et suivi d'avancement
  • Marquer un événement comme terminé

Banque & finance

Vision financière en temps réel et au-delà.

  • Soldes des comptes bancaires
  • Notes de frais, contrats, tickets support
  • Prévisions de trésorerie 30 / 60 / 90 jours

Exemples concrets

Dites-le. Il le fait.

Pas de menus, pas de formulaires à remplir. Vous écrivez (ou dictez) une demande, Okane AI comprend l'intention, vérifie vos droits, puis exécute.

Facturation
Crée une facture pour BTP Solutions : 2 jours de formation à 800 € et 1 mois de MCO.
Facture brouillon (PROV-128) créée pour BTP Solutions — 3 lignes, total 2 220 € TTC. Je la valide ?
Facture prête en 2 secondes
Recouvrement
Relance tous les clients avec des impayés de plus de 30 jours, ton professionnel.
3 factures concernées (1 436 € TTC). J'ai rédigé 3 lettres de relance graduées, personnalisées par client. Prêtes à envoyer.
Campagne de relance générée
Pilotage
Quel est mon chiffre d'affaires ce trimestre et la tendance ?
34 870 € HT sur le trimestre, en hausse de 18 %. La formation et le MCO portent la croissance ; l'installation ralentit. Conseil : relancer le pipeline d'audits.
Analyse + conseil stratégique
Commercial
Quels devis ouverts ont le plus de chances d'être signés ?
Scoring prédictif : Clinique Santé Plus (82 %) et Tech Startup Innov (67 %) en tête. Restaurant Méditerranée à relancer — devis envoyé il y a 14 jours.
Probabilité de conversion
Agenda
Planifie une démo avec Tech Startup Innov mardi prochain à 14h.
Événement « Démo Okane ERP » créé mardi 14h–15h30, lié à la fiche Tech Startup Innov. Un rappel ?
RDV ajouté à l'agenda
Documents
Analyse cette facture fournisseur (PDF) et crée le tiers.
Document lu par OCR. Fournisseur « Hébergement Cloud FR » détecté, SIRET et coordonnées extraits. Aucun doublon — je crée la fiche.
Saisie automatique depuis un PDF

Analyse & stratégie

Vos chiffres, expliqués.

Okane AI ne se contente pas d'afficher des données : il les interprète, repère les signaux faibles et vous recommande la prochaine action — en temps réel.

KPI en temps réel

Chiffre d'affaires, encours clients, marges, nombre de clients — toujours à jour, expliqués en clair.

Prévision de trésorerie

Projection à 30, 60 et 90 jours basée sur vos factures validées et votre pipeline de devis.

Scoring prédictif

Probabilité de signature des devis, clients à risque d'impayé ou de départ, opportunités d'upsell.

Rapport BI complet

Tableau de bord visuel : CA mensuel, top clients, répartition des statuts de factures, risques.

Chiffre d'affaires▲ +18 %
6 derniers mois · HT
6,7kJan
9,1kFév
5,1kMar
7,9kAvr
11,7kMai
13,4kJuin
53 k€CA semestre
8Clients actifs
1,4 k€À encaisser

Automatisation

Des workflows qui travaillent
pendant que vous dormez.

Enchaînez plusieurs actions en un scénario visuel, ajoutez une étape de validation humaine, puis planifiez le tout. Okane AI s'exécute seul, au bon moment.

1
👤
Client

Crée ou retrouve le tiers concerné.

2
📋
Devis

Génère une proposition chiffrée.

3
⏸️
Validation

Met en pause et demande votre feu vert par email.

4
📧
Envoi

Expédie le devis au client, automatiquement.

Planifié

« Chaque lundi à 9h, envoie-moi la liste des impayés. »

Au seuil

« Dès que les impayés dépassent 5 000 €, alerte-moi. »

À la connexion

« À chaque connexion, montre-moi le résumé de la journée. »

Copilote proactif

Il surveille votre activité,
même sans qu'on lui demande.

En continu, Okane AI inspecte vos données et fait remonter ce qui mérite votre attention — factures en retard, devis oubliés, stock critique, clients qui décrochent.

Briefing du matin3 points nécessitent votre attention
🚨

2 factures en retard de paiement — 1 436 € TTC

BTP Solutions · Cabinet Moreau — échéance dépassée
Critique

1 devis envoyé sans réponse depuis 14 jours

Restaurant Méditerranée — relance recommandée
À suivre
📦

Prospect inactif depuis 45 jours

Tech Startup Innov — opportunité de relance chaude
Info

Et aussi

Une intelligence qui vous connaît.

Mémoire persistante

« Souviens-toi que notre délai de paiement standard est de 30 jours. » Il retient vos préférences d'une session à l'autre.

Base de connaissance

Vos conditions, tarifs, contacts et politiques internes, mémorisés une fois et réutilisés dans chaque document.

Analyse de documents

Déposez un PDF, une photo ou un CSV : l'OCR extrait le texte, détecte le tiers et évite les doublons.

Commandes vocales

Dictez vos demandes : Okane AI transcrit votre voix et exécute, idéal en déplacement ou les mains occupées.

Confiance & gouvernance

Puissant, mais sous contrôle.

Okane AI agit toujours dans le strict respect des permissions de chaque utilisateur Dolibarr. Rien ne lui échappe, rien ne vous échappe.

Permissions respectées

Chaque action est vérifiée contre les droits Dolibarr de l'utilisateur. Il ne fait que ce que vous l'autorisez à faire.

Journal d'audit

Chaque opération est tracée : qui, quoi, quand. Une transparence totale sur l'activité de l'assistant.

Garde-fous intégrés

Limitation de débit, validation des entrées et budget par session protègent votre ERP des excès.

Validation avant action sensible

Pour les opérations critiques, l'assistant demande confirmation avant d'agir. Vous gardez la main.

Donnez une voix
à votre ERP.

Okane AI s'active sur n'importe quelle offre okane·erp. On vous montre tout en quinze minutes, avec vos propres données.

+49 €/ mois · option activable à tout moment

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